Posizione: Document Controller – Servizi Tecnici

Data di pubblicazione: 13/07/2022

Sede di lavoro: Vicenza

Descrizione JOB:

Inserimento di una risorsa specializzata nell’ambito della struttura dei Servizi Tecnici del Consorzio per un’accurata gestione e archiviazione della documentazione prodotta dal team di progetto, dagli appaltatori e dai fornitori a supporto delle attività giornaliere permettendo a tutte le parti coinvolte una facile rintracciabilità della stessa. Questo include, per esempio, procedure operative, manuali, report tecnici e di ingegneria, corrispondenza e files della gestione di progetto.

Attività richieste:

  • Controlla la documentazione di progetto, su più progetti contemporaneamente, utilizzando vari metodi/ sistemi di controllo
  • Prepara, aggiorna e attua le procedure di controllo documenti in linea con il sistema di gestione di controllo documenti dell’azienda
  • Assicura un supporto adeguato riguardo il controllo della documentazione di ogni progetto
  • Prepara Reports riguardo l’avanzamento della documentazione per i responsabili della Progettazione
  • Assicura che tutta la documentazione fornita sia secondo i requisiti qualitativi di formattazione del cliente. La formattazione include la correzione di templates, carattere e stile, impaginazione e numerazione, e altre attività che possono essere necessarie per soddisfare le richieste del cliente.
  • Crea cartelle Controllo Documentazione e Corrispondenza per ogni progetto.
  • Lavora in stretta collaborazione con il Responsabile dei Servizi Tecnici per assicurare l’integrazione dello status di progresso del progetto.
  • Assicura che tutti i template utilizzati all’interno del dipartimento siano conformi agli standard aziendali.
  • Fornisce assistenza ad hoc secondo richiesta del team di progetto.

Profilo ideale:

Titolo di istruzione
Diploma di Istituto Superiore

Esperienza
La risorsa potrà essere di profilo minimo junior con almeno 2 anni di esperienza in ambiti di progettazione.
Costituisce un “plus” provenire da pregresse esperienze in ambito di attività di progettazione infrastrutturale e grandi opere.

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