Document Controller – QHSE

Data di pubblicazione: 19/09/2022

Sede di lavoro: Vicenza

Descrizione JOB:

Inserimento di una risorsa specializzata nell’ambito della struttura del settore Qualità, Ambiente e Sicurezza del Consorzio per il caricamento dei dati in TM1, gestione e archiviazione della documentazione prodotta dal team del Consorzio, dagli appaltatori e dai fornitori a supporto delle attività giornaliere permettendo a tutte le parti coinvolte una facile rintracciabilità dei documenti. Questo include, per esempio, procedure operative, manuali, report, corrispondenza e files della gestione di progetto.

Attività richieste:

– Raccogliere e caricare i dati in TM1
– Controllare la documentazione di sistema utilizzando vari metodi/ sistemi di controllo
– Preparare, aggiornare e attuare le procedure di controllo documenti in linea con il sistema di gestione di controllo documenti del consorzio
– Assicura un supporto adeguato riguardo il controllo della documentazione
– Preparare Reports o presentazioni per il settore QHSE
– Assicura che tutta la documentazione fornita sia secondo i requisiti qualitativi di formattazione richiesti. La formattazione include la correzione di templates, carattere e stile, impaginazione e numerazione, e altre attività che possono essere necessarie per soddisfare le richieste del cliente.
– Crea cartelle Controllo Documentazione e Corrispondenza per ogni progetto.
– Lavora in stretta collaborazione con il QHSE per assicurare l’integrazione dello status di progresso del progetto.
– Fornisce assistenza ad hoc secondo richiesta del team di progetto.

Profilo ideale:

Titolo di istruzione: Diploma di Istituto Superiore
Esperienza: la risorsa potrà essere di profilo minimo junior con almeno 2 anni di esperienza in ambiti di segreteria, inserimento dati.
Costituisce un “plus” provenire da pregresse esperienze in ambito di attività di sistemi di gestione di opere infrastrutturali e grandi opere.
Utilizzo delle risorse informatiche, attività di archiviazione e di tracciabilità di documenti e informazioni, seguendo le procedure in uso